- Office 365 dejará de recibir nuevas funciones en Windows 10 a partir de agosto de 2026, aunque mantendrá actualizaciones de seguridad hasta octubre de 2028.
- Empresas como Indra Group y Barclays están apostando por la integración masiva de Copilot, la herramienta de IA generativa de Microsoft 365, para transformar procesos internos y potenciar la productividad.
- La migración a Windows 11 se perfila como clave para quienes deseen continuar accediendo a las últimas innovaciones y soporte completo de Office 365.
- El sector empresarial lidera la adopción de soluciones de IA integradas en Office 365, con un impacto notorio en eficiencia y gestión del cambio.
El futuro de Office 365 en Windows 10 ha quedado recientemente delimitado con mayor precisión tras varias aclaraciones por parte de Microsoft. Conforme nos acercamos al final de soporte de Windows 10, muchos equipos, tanto particulares como corporativos, se están preguntando cómo afectarán estos cambios al uso diario de la suite de productividad más popular de Microsoft.
La compañía ha confirmado que, aunque Office 365 continuará recibiendo actualizaciones de seguridad en Windows 10 hasta octubre de 2028, los usuarios dejarán de recibir nuevas funciones y mejoras a partir de agosto de 2026, siendo esta una de las modificaciones más significativas anunciadas para los próximos años. Este escenario plantea desafíos para quienes, por cuestiones de hardware o políticas corporativas, no puedan dar el salto inmediato a Windows 11.
Qué ocurrirá con Office 365 en equipos que sigan usando Windows 10
Microsoft ha detallado que las versiones Personal y Familia de Microsoft 365 dejarán de incorporar novedades —como nuevas funciones vinculadas a la inteligencia artificial o herramientas colaborativas— en agosto de 2026. Los usuarios empresariales del canal mensual tendrán un plazo algo mayor, hasta el 13 de octubre de ese año, mientras que los del canal semestral dispondrán de soporte de características hasta el 12 de enero de 2027. Desde ese momento, solo se mantendrán las actualizaciones ligadas a la seguridad y la resolución de problemas críticos.
Para muchos usuarios y empresas, este cambio implica que seguir utilizando Office 365 en equipos con Windows 10 será cada vez menos recomendable, especialmente dada la velocidad a la que evoluciona la suite y la integración de herramientas de vanguardia como Copilot. Microsoft deja claro: para disfrutar de las últimas innovaciones, será imprescindible actualizar a Windows 11.
Millones de dispositivos afectados y un entorno de transición
Se estima que cerca de 400 millones de ordenadores podrían quedarse fuera de la actualización a Windows 11 debido a requisitos técnicos, pese a funcionar perfectamente en su día a día. Para las compañías, el Programa de Seguridad Extendida (ESU) podría ser una solución temporal, pero solo resulta viable para grandes empresas y no representa una opción duradera para la mayoría de usuarios particulares o pymes.
Aunque la seguridad, hasta 2028, está asegurada, la falta de nuevas características convertirá progresivamente a Office 365 en un software obsoleto en esos dispositivos. Esto podría afectar especialmente a quienes buscan sacar partido a las nuevas funciones basadas en inteligencia artificial que Microsoft está desplegando en su ecosistema Office.
Grandes empresas y Microsoft 365 Copilot: un salto hacia la transformación digital
Mientras tanto, grandes compañías como Indra Group y Barclays se han lanzado a una adopción masiva de Microsoft 365 Copilot, la solución de inteligencia artificial generativa integrada en la suite. En el caso de Indra Group, más de 3.000 empleados ya trabajan con Copilot, beneficiándose de un incremento real en eficiencia y calidad del trabajo, gracias a la automatización de tareas y la mejora en la colaboración entre equipos.
Indra ha basado su estrategia en cuatro pilares fundamentales: formación estructurada para todos los perfiles, “champions” como agentes del cambio interno, diseño de casos de uso adaptados a diferentes áreas y una comunicación efectiva que ha impulsado una adopción superior al 80%. El desarrollo de agentes personalizados, como Indra M365 Copilot Helper, está facilitando la curva de aprendizaje y la integración de Copilot en procesos diarios.
Barclays, por su parte, apuesta por extender Copilot y herramientas asociadas a toda su organización, sumando hasta 100.000 empleados con acceso a soluciones de IA en su flujo de trabajo, lo que les permitirá optimizar procesos rutinarios, mejorar la trazabilidad de la información y acelerar la toma de decisiones.
Ventajas y retos de la integración de la IA en Office 365
El despliegue de funcionalidades de IA en Office 365 permite desde la redacción automática de textos y correos hasta la creación asistida de presentaciones y el análisis de datos en Excel mediante algoritmos avanzados. Empresas como Indra y Barclays están experimentando ya una reducción de hasta el 90% del tiempo dedicado a tareas repetitivas, y una optimización de la gestión interna gracias a agentes inteligentes que orientan y resuelven dudas de los usuarios.
No obstante, esta integración plantea nuevos desafíos relacionados con la privacidad de los datos, cumplimiento normativo y la necesidad de una formación adaptada que prepare a los empleados para exprimir al máximo las posibilidades de Copilot y otras tecnologías de IA avanzada.
Office 365 Personal, la opción para usuarios que buscan flexibilidad y productividad
Para los usuarios individuales, Microsoft 365 Personal sigue consolidándose como una suscripción multidispositivo que integra almacenamiento en la nube, ofimática completa y acceso a las principales novedades en inteligencia artificial. Con un solo abono se pueden utilizar aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Outlook desde cualquier dispositivo, garantizando la continuidad del trabajo y la colaboración remota.
La integración de Copilot y herramientas visuales basadas en IA proporciona a los usuarios la posibilidad de delegar tareas rutinarias y centrarse en actividades de mayor valor, además de disponer de 1 TB de espacio en OneDrive para copias de seguridad y sincronización de archivos entre dispositivos.
Perspectivas para el futuro de Office 365 y la transición inevitable a Windows 11
La migración a Windows 11 será la vía para seguir disfrutando del potencial completo de Office 365 y sus innovaciones. Microsoft mantiene su apuesta por impulsar esta actualización, priorizando el soporte y las mejores características para el sistema más reciente.
Las grandes empresas están marcando tendencia en cómo las suites de productividad se entrelazan con agentes inteligentes y flujos de trabajo basados en IA, consolidando a Office 365 como un pilar clave en sus estrategias digitales. Usuarios y organizaciones deberán valorar sus opciones ante el inminente cambio de ciclo, priorizando la seguridad, la productividad y el acceso a las funcionalidades más avanzadas del ecosistema Microsoft.
