Qué es Microsoft Word y Libre office
Microsoft Word es parte de Microsoft Office, un conjunto de aplicaciones de productividad enfocada en la creación de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más. Una de las herramientas más populares y utilizadas del mercado.
Por otro lado, tenemos que LibreOffice es un paquete de software de oficina gratuito y de código abierto que ofrece una funcionalidad similar a Microsoft Office. Aunque no es tan ampliamente utilizado como Microsoft Office en entornos empresariales, su costo y flexibilidad lo han hecho popular entre los usuarios individuales y las pequeñas empresas.
Por qué convertir documentos entre Microsoft Word y Libre Office
El principal motivo para convertir los documentos entre estas dos plataformas es por la compatibilidad. Aunque ambas aplicaciones tienen la capacidad de leer y editar documentos en varios formatos, las diferencias en el renderizado y la compatibilidad de las funciones pueden ocasionar que los documentos no se vean exactamente igual o pierdan funcionalidades.
Por ejemplo, uno puede tener un documento creado en Microsoft Word pero necesita enviarlo a alguien que sólo usa Libre Office. O una empresa puede necesitar abrir documentos en Microsoft Word pero su infraestructura se basa en software de código abierto para evitar costos de licencia.
Cómo convertir de Word a Libre Office
La conversión de un archivo de Word a Libre Office es muy sencilla.
- Primero, debes abrir el programa Libre Office.
- Abrir el documento de Word usando la opción «Abrir» en el menú de «Archivo».
- Una vez que el documento esté abierto, debes guardarlo en el formato correspondiente de LibreOffice.
Es importante mencionar que durante la conversión pueden aparecer errores de formato debido a las diferencias entre los dos programas.
Cómo convertir de Libre Office a Word
El proceso de conversión de un archivo de Libre Office a Word es igual de sencillo.
- Primero, debes abrir el documento con Libre Office.
- Posteriormente debemos seleccionar «Guardar como» en el menú «Archivo».
- Luego, seleccionaremos el formato de Word en la lista de tipos de archivo disponibles.
Solución para errores durante la conversión
Como se mencionó antes, es posible que ocurran errores durante la conversión de los documentos. Para evitar esto, se recomienda:
- Usar estilos y formatos básicos que ambas aplicaciones puedan interpretar.
- Evita usar funciones específicas de un programa que el otro no tenga.
- Comprueba el documento después de la conversión para asegurarte de que no hubo errores.
No se puede garantizar una conversión perfecta ya que ambos programas tienen características únicas. Sin embargo, siguiendo estos pasos, deberías poder hacer la conversión de los documentos con relativa facilidad y minizar cualquier discrepancia en la representación de la información.