- Conectores opcionales permiten enlazar Gmail, Google Drive, Calendar, Contacts, OneDrive y Outlook.
- Copilot crea y exporta documentos de Word, Excel, PowerPoint y PDF con peticiones en lenguaje natural.
- Funciones disponibles para Windows Insider, con activación manual y posibles fallos iniciales.
- Privacidad bajo control del usuario: permisos por servicio y posibilidad de revocar accesos.
El asistente Copilot para Windows se prepara para un salto práctico: podrá enlazar cuentas personales —como Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Contacts, OneDrive u Outlook— y generar documentos de Office sin salir del escritorio. Estas capacidades llegan en una actualización que ya está disponible para usuarios del programa Windows Insider.
Con este movimiento, Microsoft busca que la inteligencia artificial actúe como punto de unión entre servicios y tareas del día a día. La idea es que el usuario reduzca saltos entre aplicaciones y delegue tareas repetitivas en Copilot, siempre con un enfoque opcional y bajo consentimiento.
Conectores: acceso a Gmail, Google Drive y servicios de Microsoft
Los denominados conectores permiten a Copilot buscar y utilizar información distribuida en varias cuentas. Al activarlos, el asistente puede consultar correos, localizar archivos o revisar eventos sin abrir cada app por separado.
- Gmail y Google Drive: correos y archivos de tu cuenta de Google.
- Google Calendar y Google Contacts: eventos y contactos personales.
- OneDrive y Outlook: documentos en la nube y correo de Microsoft.
Su uso es voluntario: desde la sección de Connectors, cada persona decide qué plataformas vincula, pudiendo activarlas o desactivarlas cuando desee. Además, es posible lanzar consultas cruzadas, como pedir “todas las facturas de una empresa en mi bandeja de entrada” o recuperar la dirección de un contacto mirando tanto en Outlook como en Gmail.
Esta integración difumina las fronteras entre los ecosistemas de Google y Microsoft, algo que hasta ahora exigía pasos manuales o cambios de ventana continuos para acceder a la misma información.
Creación y exportación de documentos desde Copilot
El asistente también puede generar archivos a partir de instrucciones en lenguaje natural. Frases como “prepara una presentación con los puntos clave de este correo” o “resume este documento y guárdalo en PDF” ponen en marcha la redacción y maquetación sin necesidad de abrir herramientas adicionales.
- Word (.docx)
- Excel (.xlsx)
- PowerPoint (.pptx)
- PDF (.pdf)
Cuando la respuesta es especialmente extensa —por ejemplo, superior a 600 caracteres— aparece un botón de exportación para enviar el contenido directamente al formato elegido. Copilot puede partir de la información con la que ya estés trabajando y dejar el archivo listo para compartir o editar.
Microsoft señala que estas funciones se encuentran en fase temprana dentro de Windows Insider. Para utilizarlas hay que habilitarlas manualmente, y algunas operaciones —como combinar varias cuentas a la vez o la edición avanzada— pueden ofrecer resultados irregulares mientras avanza el desarrollo.
En materia de privacidad, el acceso a datos depende de los permisos concedidos en cada servicio vinculado. El usuario mantiene el control y puede revocar el acceso cuando quiera; Copilot solo operará dentro del alcance autorizado.
Más allá del detalle técnico, la actualización apunta a una productividad menos fragmentada en Windows: el escritorio se convierte en un centro de operaciones donde correo, archivos y calendarios conversan con el asistente de forma coherente.
Con la combinación de conectores y generación de documentos, Copilot para Windows añade capacidades clave: acceso a Gmail y Google Drive, búsqueda en Outlook y OneDrive, y exportación directa a Word, Excel, PowerPoint o PDF, todo bajo un esquema opcional y con control de permisos.
