No realizar actualizaciones del software
Uno de los errores más comunes que los usuarios de Sage cometen es no realizar actualizaciones del software. Es crucial entender que, como cualquier otro software, Sage también necesita actualizaciones regulares para mantenerse al día con las últimas características y mejoras de seguridad.
- Falta de actualizaciones regulares puede llevar a problemas de compatibilidad.
- Llevar a problemas de seguridad, dado que las actualizaciones a menudo incluyen parches para vulnerabilidades de seguridad recientemente descubiertas.
Al mantener Sage actualizado, tus sistemas son más estables, seguros y con funcionalidades avanzadas.
No respaldar datos regularmente
Un resguardo de datos puede ser la diferencia entre perder información vital y continuar con las operaciones de manera normal en caso de un desastre de datos. Desafortunadamente, muchos usuarios de Sage tienden a pasar por alto o subestimar la necesidad de hacer copias de seguridad regulares de sus datos.
La pérdida de datos puede ocurrir debido a una serie de razones inesperadas, como fallas del sistema, ataques de virus o incluso errores humanos. Contar con una copia de seguridad garantiza que puedas restaurar los datos sin pérdida significativa de información ni tiempo.
Ignorar formas eficientes de diferenciación y segregación de deberes
Sage ofrece configuraciones de usuario que permiten a las empresas definir roles y responsabilidades para sus usuarios. Sin embargo, muchos usuarios de Sage ignoran o no utilizan completamente estas características.
La diferenciación y segregación de tareas es esencial para mantener la integridad y seguridad de los datos. Al asignar niveles de acceso específicos a determinadas funciones, puedes evitar la entrada no autorizada, el uso indebido de información y mantener un control minucioso de quién tiene acceso a qué información.
No utilizar todas las funciones disponibles
Sage ofrece una gran cantidad de funciones y herramientas para optimizar la gestión empresarial. Sin embargo, muchos se quedan solo utilizando las capacidades básicas que ofrece el software.
La exploración y aprovechamiento de todas las funcionalidades disponibles pueden llevar las operaciones de tu empresa al siguiente nivel. Por ejemplo, Sage tiene capacidades de gestión de relaciones con los clientes, análisis de datos, inteligencia artificial y mucho más.
No obtener capacitación suficiente
Uno de los mayores retos al utilizar cualquier nuevo software es aprender cómo operarlo de manera óptima. La falta de capacitación suficiente en Sage puede llevar a la incomprensión de cómo usar sus funciones y, por lo tanto, a la posibilidad de cometer errores.
Una formación adecuada de Sage te ayudará a maximizar la utilidad del software, a comprender a fondo cómo aprovechar todas sus características y a evitar errores potencialmente caros.