- La nueva función =COPILOT se integra en el motor de cálculo de Excel y acepta lenguaje natural.
- Permite clasificar, resumir y generar contenido; también explica fórmulas paso a paso.
- No accede a la web ni a documentos externos; límite de 100 llamadas/10 minutos.
- Disponible en el canal Beta de Microsoft 365 en Windows y Mac; pronto en la versión web.
Microsoft ha dado un paso importante en Excel con una función que lleva la IA generativa directamente a la celda. La novedad, denominada =COPILOT, se comporta como cualquier fórmula del programa, pero entiende indicaciones en lenguaje natural y está integrada en el motor de cálculo para actualizar resultados cuando cambian los datos de origen.
Lejos de ser un simple retoque, esta incorporación abre un uso más conversacional de la hoja de cálculo, con especial foco en el análisis y la redacción dentro de Excel. La función está llegando a quienes participan en el canal Beta de Microsoft 365 en Windows y Mac, y la compañía prevé su disponibilidad en la versión web más adelante.
Qué es y cómo funciona =COPILOT en Excel
El planteamiento es sencillo: se escribe una instrucción en lenguaje natural y, de forma opcional, se indican rangos para aportar contexto; =COPILOT devuelve el resultado en la celda como haría cualquier fórmula. La sintaxis típica es =COPILOT("tu instrucción", [rango]), y se puede combinar con funciones conocidas como IF, SWITCH o LAMBDA para construir soluciones más elaboradas.
Al estar embebida en el núcleo de cálculo, la función recalcula de forma automática cuando cambian las celdas referenciadas, lo que garantiza consistencia y vigencia de la información sin pasos adicionales. Además de entender prompts, puede analizar rangos que el usuario seleccione para generar clasificaciones, resúmenes u otras salidas.
Microsoft señala que los resultados dependen en gran medida de la claridad del prompt. Cuanto más precisa sea la petición, más útil será la respuesta. Por ahora, la función no consulta la web ni repositorios externos, por lo que su ámbito es el libro de trabajo y el conocimiento del modelo.
En cuanto a la tecnología, la experiencia está impulsada por un modelo de OpenAI (gpt-4.1-mini) y toma el relevo de una función experimental previa. La compañía subraya que los datos procesados no se emplean para entrenar la IA y se mantienen bajo criterios de confidencialidad corporativa.
Casos de uso y herramientas añadidas
En la práctica, =COPILOT facilita tareas típicas como clasificar opiniones de clientes, resumir bloques de texto, redactar descripciones de producto, crear listados o generar tablas de partida para un proyecto. Todo ello se puede encadenar con fórmulas tradicionales para automatizar procesos dentro de la hoja.
Junto a la generación de resultados, Excel incorpora la opción “Explicar fórmula”, que transforma a Copilot en un apoyo didáctico para entender expresiones complejas en su contexto real. Esta utilidad ofrece un desglose paso a paso de lo que hace cada parte de la fórmula seleccionada.
- Selecciona una celda con una fórmula válida.
- Toca el icono de Copilot junto a la celda.
- Elige la opción “Explicar esta fórmula”.
- Consulta el desglose directamente sobre la cuadrícula o abre el panel para chatear con Copilot.
Esta explicación contextual resulta útil para quienes se inician en Excel, porque actúa como una guía en vivo, y para perfiles avanzados, ya que agiliza la depuración de fórmulas cuando el resultado no es el esperado. También simplifica el trabajo colaborativo en archivos compartidos.
Más allá de la didáctica, la idea es mantener el flujo de trabajo sin tener que saltar entre pestañas ni ventanas: la información aparece en el lugar donde se necesita, ayudando a entender, corregir o replicar cálculos sin romper el ritmo.
Limitaciones, seguridad y disponibilidad
Como toda función en despliegue, hay restricciones. Copilot no accede a información externa al libro (no web ni documentos de la empresa), y existe un tope de 100 evaluaciones cada 10 minutos. Además, en este estado no se recomienda para cálculos numéricos sensibles ni para contextos legales o de cumplimiento donde la exactitud sea crítica.
Otro detalle a considerar es el formato de salida en determinados casos: por ejemplo, las fechas pueden devolverse como texto. Todo ello forma parte de una hoja de ruta que apunta a mejoras progresivas, incluyendo modelos más avanzados y la evaluación de acceso web en futuras iteraciones.
En el plano de la privacidad, Microsoft recalca que la información de las hojas no se utiliza para entrenar el modelo y se trata con criterios de confidencialidad. Para muchos equipos, este apartado es clave a la hora de adoptar una función de IA en entornos corporativos.
La disponibilidad se centra por ahora en el canal Beta de Microsoft 365 Copilot: Windows a partir de la versión 2509 y Mac desde la 16.101. La llegada a Excel para la web está prevista más adelante, y el despliegue puede variar según licencia y programa activo en cada organización.
Con esta integración, Excel avanza hacia un uso más natural del dato sin renunciar a su estructura clásica de celdas y fórmulas; un enfoque que combina productividad y aprendizaje contextual, y que irá ganando alcance conforme se amplíen sus funciones y se reduzcan las limitaciones actuales.