Mediante sencillos pasos y configuraciones, aumentaremos la resistencia de los documentos a posibles amenazas. Todo con el fin de asegurar la protección de nuestra información personal o laboral.
Implementación de Contraseñas
Uno de los métodos de seguridad más sencillos y comunes es el uso de contraseñas. En LibreOffice, puedes agregar una contraseña a tus documentos para evitar el acceso no autorizado.
Para agregar una contraseña a un documento, simplemente elige “Guardar como” y marca la casilla “Guardar con contraseña”. Al guardar el archivo, se abrirá una ventana de diálogo en la que se te pedirá que introduzcas y confirmes la contraseña. Una vez que se establece, será necesaria para abrir el documento.
Establecimiento de permisos
Además de establecer una contraseña para abrir un documento, puedes definir permisos más específicos. Esto es especialmente útil cuando compartes un documento pero no quieres que otras personas puedan hacer ciertas modificaciones.
Después de seleccionar “Guardar con contraseña”, haz clic en “Opciones de seguridad”. Aquí podrás establecer una contraseña para otorgar permisos y definir cuáles deberían ser estos permisos.
Encriptación de Documentos
La encriptación de documentos es otra forma efectiva de garantizar la seguridad. Utilizar la encriptación puede ser especialmente útil si estás manejando información sensible.
Para encriptar un documento en LibreOffice, ve a «Opciones» -> «Cifrado de LibreOffice». Aquí puedes seleccionar el algoritmo de cifrado que quieras usar y establecer una contraseña.
Escritura Segura
Por defecto, LibreOffice utiliza un proceso denominado “escritura segura” que puede ayudar a proteger tus documentos en caso de que el software se cierre inesperadamente.
Esta opción realiza una copia temporal de tu documento mientras lo guardas. Una vez que el guardado termina con éxito, la copia temporal se elimina. Si el software se cierra antes de que el guardado se complete, puedes recuperar tu documento de la copia temporal.
Backups Automáticos y Copias de Seguridad
Tarjetas IP y discos duros fallan, cajas fuertes se queman, y las personas cometen errores. Es importante tener copias de seguridad de tus datos.
Es recomendable configurar LibreOffice para que haga backups automáticamente de todos tus documentos. Ve a «Herramientas» -> «Opciones» -> «Carga/Guardado» -> «General». Aquí, marca «Guardar Autorecuperación de información cada» y elige un intervalo de tiempo.
En resumen, LibreOffice proporciona varias herramientas y opciones para mejorar la seguridad de tus documentos. Ten en cuenta estos consejos y no sólo mejorarás la seguridad de tus documentos en LibreOffice, sino que también estarás protegiendo tu información valiosa.