Sage es una de las soluciones de software de gestión empresarial más populares y completas del mercado. Con una amplia gama de características y funcionalidades, Sage puede ayudar a las empresas de cualquier tamaño a mejorar su eficiencia, organizar su información y tomar mejores decisiones. Sin embargo, al igual que cualquier software poderoso y complejo, Sage puede ser un poco difícil de dominar para los usuarios noveles. Por eso hemos recopilado algunas de las mejores estrategias y trucos para ayudarte a sacar el máximo provecho de Sage.
Personalizar la barra de herramientas
La barra de herramientas de Sage es altamente personalizable, lo que te permite adaptarla para que se ajuste perfectamente a tus necesidades y preferencias. Esto no solo puede hacer que tu experiencia de usuario sea más satisfactoria, sino que también puede ayudarte a trabajar de forma más eficiente.
- Para personalizar la barra de herramientas, simplemente haz clic con el botón derecho en cualquier lugar de la barra y selecciona «Personalizar».
- Aquí podrás añadir, eliminar o reordenar los comandos según tu preferencia.
No te limites a los ajustes predeterminados. Si encuentras que utilizas ciertas funciones de Sage más a menudo que otras, deberías considerar la posibilidad de añadirlas a tu barra de herramientas para tener un acceso rápido y fácil.
Crear informes personalizados
Un gran beneficio de Sage es su capacidad para generar una variedad de informes detallados. Los informes bien diseñados pueden proporcionarte valiosa información sobre tu empresa, desde las ventas y los clientes hasta el inventario y los gastos.
- Dentro de Sage, ve a «Informes» y selecciona el tipo de informe que deseas crear.
- Puedes ajustar y personalizar tu informe utilizando las opciones de filtrado y clasificación.
Recuerda: un buen informe es uno que te proporciona la información que necesitas de manera concisa y precisa. Por eso, cuando crees un informe en Sage, es esencial pensar cuidadosamente sobre las métricas y los datos que realmente ayudarán a tu empresa.
Aprovechar las integraciones
Sage es compatible con una amplia gama de servicios y aplicaciones de terceros. De hecho, hay una gran posibilidad de que ya estés utilizando algunas de estas aplicaciones en tu flujo de trabajo diario.
- Investiga sobre las aplicaciones y servicios que ya usas y ve si Sage ofrece una integración.
- Las integraciones pueden hacer que tu experiencia de Sage sea aún más efectiva y eficiente, al permitirte automatizar tareas y compartir información entre diferentes plataformas.
Usar la función de búsqueda avanzada
La función de búsqueda avanzada puede ser una gran ayuda cuando necesitas encontrar información específica en Sage. Al proporcionar múltiples criterios de búsqueda, puede agilizar el proceso de encontrar la información que necesitas.
- Para acceder a la función de búsqueda avanzada, simplemente haz clic en el icono de búsqueda y selecciona «Avanzada».
- Aquí podrás ingresar tu propio criterio de búsqueda, como el nombre del producto, la fecha, la categoría, etc., para hacer que tu búsqueda sea más precisa.
Actualizar regularmente
Finalmente, uno de los trucos más importantes para los usuarios de Sage es mantener su software actualizado. Sage está constantemente mejorando y añadiendo nuevas características a su software, por lo que es imprescindible que te asegures de tener siempre la última versión.
- Sage normalmente te notificará cuando haya una actualización disponible.
- Sin embargo, también puedes comprobarlo manualmente en el menú «Ayuda» y seleccionando «Acerca de Sage». Aquí puedes comprobar la versión que estás utilizando y si hay actualizaciones disponibles.
Obtener el máximo provecho de Sage no tiene por qué ser complicado. Con un poco de práctica, personalización y el uso del sentido común, puedes convertirte en un experto en Sage en poco tiempo.