- Los nuevos documentos de Word se almacenan por defecto en OneDrive con autoguardado activo.
- La función está en pruebas para usuarios de Windows Insider y aún no tiene fecha general.
- El cambio genera dudas sobre privacidad, seguridad y trabajo sin conexión.
- Se podrá desactivar desde la configuración para volver al guardado local tradicional.
Microsoft está probando un cambio relevante en Word: los documentos nuevos se guardan por defecto en OneDrive y con el autoguardado activado. La medida busca simplificar el acceso y la sincronización entre dispositivos, pero también abre un debate sobre privacidad, control y dependencia de la nube.
Según la información compartida en un evento centrado en OneDrive y Copilot y recogida por medios especializados, esta novedad se está desplegando en el canal Insider de Windows. No hay fecha confirmada para su llegada al público general, y la empresa afirma que se podrá desactivar para continuar trabajando como siempre.
Qué cambia en Word con OneDrive
Hasta ahora, lo habitual era guardar primero en el disco del equipo y, si se quería, subir después una copia a la nube. Con la nueva configuración por defecto, Word en Windows crea los documentos directamente en OneDrive y activa el autoguardado para registrar de forma continua los cambios.
Tal y como ha adelantado Windows Central, la función está disponible para los participantes del programa Insider. En esta fase, no aparece un aviso previo para elegir la ubicación al crear un archivo: el editor lo deposita en la nube y muestra el estado de guardado en la barra superior.
Una vez en OneDrive, los documentos pueden sincronizarse con la carpeta local si el cliente está configurado, de modo que el contenido queda accesible desde otros dispositivos y se beneficia de las ventajas de la nube, como el historial de versiones y la colaboración en tiempo real.
Por qué Microsoft lo impulsa
La compañía sostiene que muchos usuarios pierden tiempo buscando archivos repartidos por distintas ubicaciones. Con el guardado en la nube y el autoguardado, se minimiza el riesgo de perder trabajo por cierres inesperados o fallos del sistema, y se centraliza el acceso.
Este enfoque, no obstante, cambia la filosofía del respaldo: destino principal y pasa a ser el destino principal de los documentos nuevos. Aunque exista sincronización local, el flujo se invierte respecto a la práctica clásica de guardar primero en el PC y después replicar en la nube.
Privacidad, seguridad y uso de datos
Subir por defecto cualquier texto a la nube puede preocupar cuando el documento contiene información sensible. En caso de que alguien consiga tus credenciales, el acceso a OneDrive daría entrada a todos los archivos, como se vio en un fallo global en Microsoft 365. Activar la autenticación en dos pasos y usar contraseñas únicas mitiga ese riesgo, pero la inquietud sigue ahí.
Sobre el uso de datos para entrenar IA, Microsoft ha indicado que no utiliza los datos de clientes para entrenar sus modelos. La compañía distingue entre documentos y las interacciones con Copilot, señalando que las conversaciones pueden emplearse para mejorar el servicio, pero no los archivos en sí.
¿Y si no hay conexión?
El autoguardado y la sincronización requieren internet. Si estás sin red, Word no podrá subir inmediatamente el archivo a OneDrive ni mantener el guardado continuo en la nube. En ese escenario, el editor puede trabajar con copias temporales locales y sincronizar al restablecer la conexión, aunque Microsoft no ha detallado todos los matices.
Quien prefiera asegurarse de que el trabajo offline no dependa de la nube puede almacenamiento local y guardar en el almacenamiento local, o comprobar que las carpetas relevantes de OneDrive estén disponibles sin conexión para evitar sobresaltos.
Empuje del ecosistema y papel de Copilot
El movimiento encaja con la estrategia de la empresa de reforzar su suite: Copilot para Windows para un flujo unificado, más automatizado y colaborativo. La decisión recuerda a enfoques de otros grandes del sector, donde todo gira alrededor de la nube.
Con los archivos alojados online, Copilot podrá realizar tareas como resúMenes, correcciones o generación de contenido sobre los documentos a los que el usuario tenga acceso. Esa sinergia también alimenta la discusión sobre hasta dónde integrar IA en el trabajo diario y cómo equilibrarlo con la privacidad.
¿Se puede desactivar y volver al guardado en el PC?
Microsoft confirma que esta configuración por defecto se podrá desactivar desde las opciones de Word cuando llegue a la versión estable. La idea es que el usuario recupere el comportamiento clásico: elegir carpeta local y controlar manualmente el autoguardado.
En líneas generales, el ajuste se localizaría en la sección de guardado, donde es posible definir si OneDrive es el destino predeterminado para documentos nuevos y si el autoguardado permanece activo. Aunque los nombres exactos de los menús puedan variar, la ruta será la habitual en la configuración de Word.
Todo indica que el cambio continuará su curso dentro del programa Insider antes de un despliegue más amplio. Mientras tanto, la discusión está servida: hay ventajas claras en disponibilidad y protección contra pérdidas, pero también dudas razonables sobre privacidad, seguridad y flexibilidad para trabajar sin conexión.
